Sistema automatizado para la gestion de las medidas judiciales del registro público (Ven) (página 2)

Diagrama de Casos de Uso

Un caso de uso es una descripción de los pasos o las actividades que deberán realizarse para llevar a cabo algún proceso, anteriormente se utilizaba la palabra "Actores" ¿quiénes son estos actores? Un actor representa el rol jugado por una persona o cosa que actúa con el sistema. Ejemplo. Cliente, Administrador, Lector de huellas etc. Algo muy importante a tener en cuenta que no todos los interesados son actores, solo son actores aquellos que utilizaran el sistema, los casos de uso son de vital importancia en el proceso de desarrollo de software por varias razones, entre ellas se describen bajo la forma de acciones y reacciones el comportamiento de un sistema que permite definir los límites del sistema y las relaciones entre el sistema y su entorno.

Según Martin Fowler (2000). "Un caso de uso es un conjunto de escenarios que tienen una meta de usuario en común".

Diagrama de Flujo de Objetos (D.F.O)

Por tanto UML (Unified Modeling Language) es un lenguaje que permite modelar, construir y documentar los elementos que forman un sistema software orientado a objetos. Se ha convertido en el estándar de facto de la industria, debido a que ha sido concebido por los autores de los tres métodos más usados de orientación a objetos: Grady Booch, Ivar Jacobson y Jim Rumbaugh. Estos autores fueron contratados por la empresa Rational Software Co. para crear una notación unificada en la que basar la construcción de sus herramientas CASE. En el proceso de creación de UML han participado, no obstante, otras empresas de gran peso en la industria como Microsoft, Hewlett-Packard, Oracle o IBM, así como grupos de analistas y desarrolladores.

Según Craig Larman (1999). "Hay que tener en cuenta que el estándar UML no define un proceso de desarrollo específico, tan solo se trata de una notación. Que se ajusta a un ciclo de vida iterativo e incremental dirigido por casos de uso".

Metodología Orientada a Objetos

OMT es una de las metodologías de análisis y diseño orientados a objetos, más maduros y eficientes que existen en la actualidad. La gran virtud que aporta esta metodología es su carácter de abierta (no propietaria), que le permite ser de dominio público y, en consecuencia, sobrevivir con enorme vitalidad. Esto facilita su evolución para acoplarse a todas las necesidades actuales y futuras de la ingeniería de software.

Esta metodología comprende tres fases muy importantes que son análisis, diseño y desarrollo del software.

La técnica de modelado de objetos Fue desarrollado en torno a 1991 por Rumbaugh, Blaha, Premerlani, Eddy y Lorensen como método para desarrollar sistemas orientados a objetos y apoyar la programación orientada a objetos… "Describe modelo de objeto o estructura estática del sistema".

Documento

Se podría definir como el texto que consigna o representa alguna cosa apta para esclarecer un hecho o se deja constancia de una manifestación de voluntad que produce efectos jurídicos. Según la afirmación de diferentes autores que los "instrumentos, documentos, títulos escritos y escrituras, son vocablos sinónimos en el lenguaje forense", y se entiende por tales todo escrito en que se hace constar un hecho o una actuación cualquiera.

Según Calvo (2009) la palabra documento proviene del latín documentum "enseñanza, lección", derivado del verbo doceo, ere "enseñar". El sentido actual está documentado en castellano por primera vez en 1786, y se llegó a él probablemente a través de "lo que sirve para enseñar", luego "escrito que contiene información (para enseñar)" y finalmente "escrito que contiene información fehaciente".

2.4 Reseña histórica de la institución

El notariado en Venezuela, o escribano como institución independiente, propiamente dicha existió durante la colonia y a comienzos de la República, rigiéndose por la legislación hispana. La recopilación de Indias y en alguna otra real cédula. Los oficios de escribanos se obtenían en los primeros tiempos por concesiones de la corona a personas que en América había desempeñado ciertos cargos de utilidad, posteriormente una real cédula ordenó que sólo se obtuvieran por compra o sesión de su propietario.

La ley del registro público y del notariado en su Artículo 24 Título 20, libro VIII de la recopilación de Indias fija los pormenores de semejante operación vacante. Un puesto de escribano se le otorgaba al mejor postor en venta pública, el capitán general o gobernador daba la institucionalidad al adquiriente pero el expediente debía pasar a España para su calificación y expedición del Título respectivo ya definido. A partir de 1761 existía en Caracas el oficio de anotador de hipotecas, quien trasladó un libro especial, nota de todos los actos que constarán en los archivos de los escribanos, en los cuales se establecieron los gravámenes. Esto permitió examinar con exactitud el estado de los muebles e inmuebles, ambos susceptibles de hipotecas. En 1825 el congreso de la República de la Gran Colombia dicta una ley orgánica del Poder Judicial el 11 de mayo.

En 1826 el Congreso de Colombia incorpora a la hacienda nacional, este oficio de anotador de hipotecas, con el fin de aumentar las rentas nacionales al establecer impuestos a los particulares con motivos de sus contratos y actos civiles. En 1826 se prohibió a los escribanos so pena de la pérdida del oficio, otorgar escritura alguna sin que se acreditase el derecho de registro establecido y se ordenó insertar en las escrituras las boletas en que constase el pago del impuesto respectivo. Después de 1830 en que se separó Venezuela de la Gran Colombia, se mantuvieron las instituciones de las escribanías y de anotación de hipotecas y registros.

En 1836 se crea el primer Código de procedimiento judicial de Venezuela, se ordenaba que con excepción del otorgamiento de poderes y de registros, los escribanos y jueces donde no los había, continuarían otorgando los documentos hasta que se establecieran las oficinas de registros a los cuales pasarían las funciones de los escribanos. El 24 de mayo de 1836, se ordenó organizar en cada provincia una oficina principal de registro.

El Gobierno Nacional creó el Ministerio de Justicia mediante decreto No 40 contenido en la gaceta oficial No 23.418 del 30/12/1950, confiriéndole una serie de funciones de conformidad con la ley orgánica de la administración central, promulgada en gaceta oficial No 1932 extraordinaria, de fecha 28/12/76, y donde su artículo 34 establecía.

Corresponde al Ministerio del poder popular para las relaciones de Interior y Justicia (M.P.P.R.I.J), la planificación y la realización de las actividades del ejecutivo nacional en el sector de justicia y de defensa social, que comprende las relaciones con el poder judicial, la legislación y la seguridad jurídica, la prevención y la represión del delito y las relaciones con los cultos establecidos en el país; y en particular las actividades siguientes:

• El Registro Público

• Las Notarías y los Registros Mercantiles

• El Archivo General de la Nación…"

Funcionó como Dirección General Sectorial de Registros y Notarías en el año de 1.994, y como Dirección General de Registros y Notarías a principios del año de 1.996.

Luego en ese mismo año mediante Decreto 3.148 publicado en gaceta oficial 36.615 de fecha 06/01/99 se crea de derecho la superintendencia de registros y notarías, sin embargo ella no ejerció las actividades administrativas correspondientes, manteniéndose como la dirección general de registros y de notarías. En fecha 13 de noviembre de 2001, mediante decreto No 1.554, se promulga la Ley del Registro Público y del Notariado, la cual en su artículo 14 establece la creación de la dirección nacional de registros y del notariado.

Adicionalmente también se encuentra contemplada la Modernización conceptual de las instituciones registrales, según la Exposición de Motivos del Decreto No. 1554 con Fuerza de Ley de Registro Público y del Notariado.

Competencias Jurídicas

Con la Constitución Bolivariana se abre un camino para modernizar las instituciones del sector Público y esa apertura nos ofrece todas las posibilidades de adaptación del ordenamiento jurídico a los notables cambios de hoy, entre ellas el acceso a las nuevas tecnologías para alcanzar la automatización. Esto significa darle prioridad a la seguridad jurídica en aquellos espacios institucionales que requieren con urgencia cambios profundos en el orden estructural, político, económico y social.

Uno de esos ámbitos institucionales es el actual sistema registral y notarial Venezolano, signado por la idea y la práctica tradicional de coleccionar manualmente en libros o protocolos los documentos que sirven para constituir, modificar o extinguir los derechos inscribibles de los ciudadanos.

En este sistema todo viene organizado según los nombres de los propietarios, pero se siente la vulnerabilidad de todas aquellas transacciones relacionadas con el tráfico de bienes y derechos reales, pues están expuestos a la alteración y forjamiento, a la doble titulación y a los peligros de la simulación. Así mismo, la desvinculación existente entre los registros de inmuebles y un sistema catastral no permite mantener una base de datos con la información territorial indispensable para la planificación y el desarrollo de la riqueza nacional.

De igual forma, la función notarial ha quedado marcadamente rezagada desde el punto de vista jurídico conceptual, limitando la actividad de los notarios a la autenticación de firmas en documentos privados. Las corrientes doctrinales imperantes elevan la función que deben desempeñar los notarios públicos, convirtiéndolos en garantes de la seguridad jurídica de los actos y negocios que se realizan entre los particulares y entre estos y el Estado.

La Asamblea Nacional autorizó al Poder Ejecutivo para que dicte normas y procedimientos, en el marco de la Ley habilitante, orientadas a la automatización de los procesos registrales y notariales y aquellos que otorguen seguridad jurídica y garanticen los principios de libertad contractual y de legalidad de los derechos de las personas, de los actos, de los contratos y negocios jurídicos, de las sociedades mercantiles y de los bienes sometidos al régimen de publicidad en los registros y notarías.

La modernización conceptual de las instituciones registrales con fundamento en el diagnóstico sobre el estado actual del sistema registral y notarial de Venezuela, el ejecutivo nacional ha determinado que el principal escollo se encuentra en su marco jurídico conceptual, dado que no contempla mecanismos dinámicos y eficientes que garanticen una verdadera publicidad de los bienes registrados y una adecuada seguridad jurídica de los mismos.

El propósito fundamental de los Registros y Notarías es garantizar, mediante la publicidad registral, la certeza y la seguridad jurídica de los bienes o derechos inscritos, otorgándoles la presunción de verdad legal, oponible a terceros. Los asientos registrales están bajo la salvaguarda de los tribunales y producen todos sus efectos mientras no se declare su inexactitud. Para alcanzar tales objetivos, la normativa incorpora los siguientes conceptos:

El sistema de folio real. Es indispensable adoptar el método de inscripción como sistema de registro que consiste en realizar un resumen de cada acto o negocio jurídico registrable e insertarlo en asientos digitables que constituyen el tracto sucesivo de los bienes y derechos reales inscritos. Esto permite que la información registral se encuentre actualizada permanentemente, sin necesidad de recurrir al estudio de todos los antecedentes desde su constitución. A este sistema se le denomina doctrinariamente sistema registral de folio real.

Tomando en cuenta que el sistema de folio real únicamente se puede aplicar a los Inmuebles y derechos reales una vez que se hayan actualizado los catastros municipales, se adoptó un principio flexible conforme al cual el sistema de folio real se pondrá en práctica, progresivamente, cuando los catastros permitan al Ministerio Del Interior y Justicia impartir la orden correspondiente a través de una resolución.

El sistema de folio personal. Adopta para el Registro Mercantil y para el Registro Civil porque en ambos casos se está ante un registro de personas y resulta inaplicable el sistema de folio real.

Función registral especializada por materia. Para una organización y administración eficiente de la jurisdicción registral administrativa, es indispensable que cada Registro conozca de una materia especializada, sea inmobiliaria, mercantil o civil.

Asignación de número de matrícula a cada bien y derecho inscrito. Cada bien o derecho inscrito se identificará de manera inequívoca asignándole una matrícula que se conformará tanto por números como por letras en orden consecutivo ascendente. De esta forma se sustituirá en materia inmobiliaria el sistema de folio personal actualmente vigente.

Uso de las nuevas tecnologías de la información. Se considera de interés público el uso de medios tecnológicos en la función registral y notarial para que los trámites de recepción, inscripción y publicidad de los documentos sean practicados con celeridad, sin menoscabo de la seguridad jurídica. La Ley establece que los asientos registrales y la información registral emanada de los soportes electrónicos del sistema registral venezolano surtirán todos los efectos jurídicos que corresponden a los documentos públicos.

La accesibilidad económica a los servicios registrales y notariales. Para que la revisión conceptual y los adelantos tecnológicos surtan los efectos de fortalecimiento de la función social que representa la seguridad jurídica, es preciso que los aranceles que paguen los usuarios por los servicios registrales y notariales respondan a una permanente atención y examen cuidadoso de la estructura de costos de esos servicios.

La modernización de los servicios registrales y notariales implica alcanzar los siguientes objetivos, previstos en la normativa propuesta:

• Creación del registro inmobiliario

• Restructuración de los registros mercantiles

• Creación del registro civil

• Automatizar los procedimientos y Sistemas Registrales y Notariales

• Ampliación del sistema nacional notarial

• Capacitación de los Funcionarios Registrales y Notarios Públicos

Misión: Garantizar la seguridad jurídica de las actuaciones de los usuarios mediante la publicidad registral y fe pública, en el marco de la legalidad, de procesos expeditos y oportunos; ejerciendo el control de las operaciones a nivel nacional.

Visión: Ser un órgano que contribuya a garantizar la seguridad jurídica de los actos protocolizados y autenticados de los usuarios, mediante un sistema integral de registros y notarías confiable, eficiente, auto-sustentable y transparente

Valores Institucionales

Responsabilidad Social: Es el compromiso  con  el  deber y  la habilidad para responder y asumir acciones oportunas y soluciones asertivas, generando  confianza y seguridad en las gestiones que  implementamos para el desarrollo  del país.

Respeto: Es el reconocimiento de la dignidad de las personas, tomando en consideración los derechos y deberes de cada uno, imperativos fundamentales en las relaciones laborales.

Ética: Es el actuar digno y honorable afianzado por nuestra
propia conciencia y la conciencia colectiva, el cual nos permite dejar ver en
nuestras acciones, lo que somos, logrando mantener los parámetros de
eficiencia y eficacia adquiridos en la Institución. 

Honestidad: Es el compromiso que tenemos de desempeñar nuestras funciones con rectitud e integridad, orientados a cumplir nuestras labores apegados a los más altos principios morales, ante los demás y ante nosotros mismos.

Excelencia: Es una norma de conducta, es ella el reto diario
y permanente, que nos orienta hacia la calidad del servicio con eficiencia y
eficacia. Es una responsabilidad de todos los miembros de la institución
y compromete a todos por igual. 

Trabajo en equipo: Es la cooperación e integración de los miembros, para el logro de nuestros objetivos, compartiendo una misma visión, siendo corresponsables de la eficiencia como institución.

2.5 Definición de términos para la investigación

Documento: Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte en lengua natural o convencional

Folio: Es una hoja de papel o de pergamino en un códice, cuaderno o libro. Los manuscritos comúnmente se numeran en folios y no por páginas, sobre todo a partir del siglo XIII, normalmente, con números romanos. La abreviatura de folio suele ser f., fº o fol y la de folios, ff.ofols.

Folio real: Se llama así porque el elemento principal es el objeto real, inmueble. Es la ficha en la que consta su matrícula, además en ella el registrador procede a realizar los asientos del contenido del documento que debe inscribir, sea notarial como judicial.

El folio real comúnmente tiene cuatro sectores

a) En el encabezamiento, la descripción del inmueble.

b) las titularidades concatenadas de dominio o condominio, nombres, apellidos y datos del titular y el título causal.

c) los gravámenes, interdicciones y sus cancelaciones.

d) las constancias de solicitudes de certificados.

También procede por folio real la Inspección General de Personas Jurídicas que basó su sistema de inscripción de sociedades en el inmobiliario e igualmente otros.

Registros: Un registro refiere al asiento de una información cualquiera y concreta como puede ser el apuntamiento de un nombre y un apellido y la pertinente hora en la cual se espera a esa persona, Esta anotación podrá realizarse de forma escrita en un cuaderno o "tomo", destinado a tal menester o bien puede hacerse en forma mecánica, más concretamente a través de la computadora y haciendo uso de una base de datos relacional que se haya creado con ese objetivo.

CAPÍTULO III

Marco metodológico

Según Arias (2004, 4). Expone que… "la metodología del proyecto incluye el tipo de investigación, las técnicas y los procedimientos que serán utilizados para llevar acabo la indagación. Es el "como" se realizará el estudio para responder al problema".

El marco metodológico es el procedimiento a seguir para alcanzar el objetivo de la investigación, está compuesto por el diseño, tipo, y la modalidad de la investigación, fases de la investigación, población y muestra, técnicas e instrumentos de recolección de datos, validación del instrumento y análisis de los resultados.

• Tipo de Investigación:

La presente investigación se ubica en la modalidad de proyecto factible.

Que es definido por el Manual de Trabajo de Grado de Especialización, Maestría y Tesis Doctorales de la Universidad Experimental Libertador (UPEL, 2005,16). Dispone que la modalidad de Proyecto Factible,.."Consiste en la investigación, elaboración y desarrollo de una propuesta de un modelo operativo viable para solucionar problemas, requerimientos o necesidades de la organización o grupos sociales; puede referirse a la formulación de políticas, programas, tecnologías, métodos o procesos".

En el presente proyecto se pretende medir la elaboración y desarrollo de una propuesta para un modelo viable con la intención de solucionar parte de una problemática que se presenta en la actualidad en el departamento de archivo del Registro Público Tercero.

Basado en los conceptos citados en el texto anterior se puede decir que el investigador desarrolla una propuesta de diseño de un modelo operativo, que permita determinar el nivel de importancia que existe actualmente en el Registro Público de implantar un sistema que pueda solventar parte de una problemática..

Por lo antes expuesto presentándose como alternativa el desarrollo de un sistema automatizado para solucionar la problemática constante que deben atravesar tanto los usuarios que acuden al registro como el personal que está encargado de consultar las medidas judiciales. De igual forma se tiene establecido para el desarrollo del sistema propuesto hacer uso de la metodología orientada a objetos (MOO), la cual cubre las fases de análisis, diseño y desarrollo.

• Diseño de la Investigación

La presente investigación se encuentra enmarcada en el diseño de campo.

Definida según Sabino (1992, 87). El proceso de la investigación quien afirma que el diseño es de campo…"cuando aquellos que se basan en información o datos primarios obtenidos directamente de la realidad".

El presente trabajo de investigación se encuentra enmarcada en el diseño de campo porque permite al investigador recabar toda la información necesaria para su desarrollo a través de las técnicas de levantamiento de información tales como la entrevista y el cuestionario, porque las mismas permitieron al investigador obtener la información necesaria directamente de la realidad donde ocurren los hechos, el departamento de archivo del Registro Público Tercero del Municipio Libertador situado en la ciudad de Caracas,

Del mismo modo, se puede decir que el diseño de la presente investigación de campo fue apoyado por el diseño documental o bibliográfico.

Definido según (Arias, 2006, 27). La investigación documental es un proceso basado en la búsqueda, recuperación, análisis, crítica e interpretación de datos secundarios, es decir, los obtenidos y registrados por otros investigadores en fuentes documentales: impresas, audiovisuales o electrónicas. Como en toda investigación, el propósito de este diseño es el aporte de nuevos conocimientos… "Debido a que las técnicas e instrumentos que se emplearon para el desarrollo del estudio, estuvieron sustentados por fuentes bibliográficas, electrónicas entre otras, para conocer a profundidad el tema en cuestión".

POBLACIÓN Y MUESTRA

• Población:

Según Hernández, R. (1996, 35). "Se define como población el conjunto de todos los casos que concuerdan con una especie de especificaciones. Debiendo situarse claramente en torno a sus características de contenido, lugar y tiempo".

Para la presente investigación se tomaron dos tipos de poblaciones, la primera es la que está conformada por la cantidad de casos que fueron atendidos en el Departamento de Archivo del Registro Público Tercero durante el primer trimestre del año 2013, siendo atendidos 10 casos diarios que sumarian 50 semanales, es decir 200 consultas por mes para un total de 2.400 consultas de medidas judiciales atendidas anualmente.

La segunda población está conformada por el personal que labora consultando las medidas judiciales en el Departamento de Archivo del Registro Público Tercero que asciende a tres (3) personas motivado a que son los que conocen los procesos de control interno.

• Muestra

Según Tamayo, T. Y Tamayo, M (1997, 38). Afirma que la muestra… ¨ es el grupo de individuos que se toma de la población, para estudiar un fenómeno estadístico¨.

Para que la muestra seleccionada de la primera población sea realmente representativa de la realidad que busca reflejar, los estratos en los cuales se divide la población a encuestar deben ser respetados. En el caso del Registro Público Tercero del Municipio Libertador en la ciudad de Caracas, se procedió a tomar el 10% de la misma que asciende a un total de 240 casos de medidas judiciales verificadas anualmente, por estar representada de acuerdo a los parámetros establecidos en la investigación.

Debido a que la segunda población es finita no se tomara muestra se trabajara con el 100% de la misma.

• Técnicas e Instrumentos utilizados para el Levantamiento de Información:

Para el levantamiento de información del presente proyecto se utilizaron las siguientes técnicas como instrumento de levantamiento de información, la entrevista abierta no estructurada y el cuestionario, con el objetivo de estudiar y analizar el problema planteado.

La entrevista es una de las técnicas más confiables al momento de hacer un levantamiento de información porque permite al investigador entre otras cosas poner en orden esa serie de ideas que pueden surgir en relación al tema investigado y a su vez comparar en cuál de las preguntas planteadas al entrevistado existe mayor afinidad con el proyecto que se está desarrollando, esto con la intención de llevar un orden tanto de las ideas como del objeto estudio.

Así mismo cabe destacar que la entrevista fue guiada de una manera formal pero a su vez amigable, permitiendo así que la información fluyera de manera discreta.

Su objeto principal es conseguir información de gran importancia que servirá en el transcurso de la investigación como indicadores principales para el levantamiento de información que más adelante permitirá medir la necesidad de diseñar un sistema automatizado que contribuya a solucionar parte de una problemática.

Una entrevista individual es incuestionable, esta herramienta permite, en todas las etapas de una evaluación, efectuar una recolección de información, de reunir los puntos de vista y de analizarlos, una entrevista individual corresponde a una situación "cara a cara" entre el investigador y la persona entrevistada.

La entrevista se aplica a una parte selecta de la población a estudio con el objeto de recabar información que permita medir la necesidad de solucionar una problemática en común que afecte de forma directa o indirecta a los entrevistados.

La información que el entrevistador obtiene a través de esta técnica es de vital importancia para el desarrollo del Proyecto, puesto que los datos obtenidos serán procesados de una manera cuantitativa que permitirá analizar una serie de indicadores claves para la investigación.

El cuestionario: Es una técnica de gran importancia al momento de levantar la información con la diferencia que ya es algo más formal motivado a que son preguntas puntuales donde el entrevistado solo se apega a la normativa del entrevistador según sea el tipo de cuestionario, los mismos pueden ser de preguntas abiertas o cerradas, para la presente investigación se tomó como técnica para levantar la información el cuestionario de preguntas abiertas, motivado a que el mismo permite a los entrevistados emitir una opinión clara en relación al tema lo que permitiría analizar una serie opciones.

A través de esta técnica se puede obtener con precisión el nivel de importancia que pueda tener un proyecto, motivado a que permite procesar los datos recabados en el transcurso de la investigación en hojas de cálculo para visualizar de una manera gráfica y porcentual tanto el nivel de aceptación como el nivel de rechazo del mismo dentro de una institución u organización.

El cuestionario es definido según Hurtado (2000, 469).Un cuestionario… "es un instrumento que agrupa una serie de preguntas relativas a un evento, situación o temática particular, sobre el cual el investigador desea obtener información".

• Herramientas para el Levantamiento de Información

Entre las herramientas utilizadas para el levantamiento de Información de la presente Investigación se utilizó el internet como herramienta primaria, motivado a que permite al investigador realizar consultas a través de la red con el objetivo de comparar conceptos de diferentes autores para llegar a la validación de uno de ellos.

Así mismo se puede decir que el uso de las diferentes herramientas permitió al investigador realizar el levantamiento de información necesaria en el Registro Público Tercero Libertador, de implantar un sistema de control de gestión de las medidas judiciales.

• Herramientas para análisis de los Datos

Entre las herramientas se tienen los aportados por la metodología Orientada a Objetos entre los cuales se encuentran los diagramas de flujo de objetos "DFO".

Diagrama de flujo de objetos (D.F.O)

Se tomó en cuenta como herramienta principal para el diseño del sistema propuesto el diagrama de flujos de objetos porque forma parte de la metodología orientada a objetos motivado a que a través de un diagrama se pueden observar una serie de características muy particulares en el diseño de un sistema como lo son los eventos que ocurren, las operaciones que se llevan a cabo, las interacciones que ocurren entre objetos así como visualizar las reglas de activación que se utilizan para reaccionar ante el evento entre otras

Según James Rumbaugh (1991, 91). "Un modelo es una abstracción de algo, con la finalidad de comprenderlo, antes de construirlo, ya que un modelo omite los detalles no esenciales, es más sencillo manejarlos, que manejar la entidad original".

Esta técnica mejor conocida como trilateral, porque toma en cuenta tres puntos de vista: modelo de objetos, dinámico y funcional.

a) El modelo de objetos. Es el más importante, porque en él se identifican las clases dentro del sistema junto con sus relaciones, así como sus atributos y operaciones, lo que representa la estructura estática del sistema. Este modelo se representa mediante un diagrama de clases.

b) El modelo dinámico. Representa los aspectos temporales de comportamiento "de control" del sistema, mediante la secuencia de operaciones en el tiempo.

c) El modelo funcional. Representa los aspectos transformacionales "de función" del sistema, mediante la transformación de valores de los datos. Se representa mediante un diagrama de flujo.

Cada modelo describe un aspecto del sistema pero contiene referencias a los demás modelos. Lo cual indica que los tres no son totalmente independientes.

Casos de uso: Los diagramas de objetos son utilizados durante el proceso de análisis y diseño de los sistemas informáticos en la metodología UML. Se puede considerar un caso especial de un diagrama de clases en el que se muestran instancias específicas de clases (objetos) en un momento particular del sistema. Los diagramas de objetos utilizan un subconjunto de los elementos de un diagrama de clase. Los diagramas de objetos no muestran la multiplicidad ni los roles, aunque su notación es similar a los diagramas de clase.

Según Jacobson,(2005).Los casos de uso no son propiamente un caso de análisis… "se limitan a describir procesos de dominio que pueden expresarse en forma narrativa en un formato estructurado de prosa y pueden ser eficaces en un proyecto de tecnología no orientada a objetos. No obstante, constituyen un paso preliminar muy útil porque describen las especificaciones de un sistema".

• Herramientas para representar los datos

Para que los datos recolectados tengan algún significado dentro de la presente investigación, se hace necesario introducir, un conjunto de operaciones en la fase de análisis e interpretación de los resultados con el propósito de organizarlos e intentar dar respuesta a los objetivos planteados en el estudio, evidenciar los principales hallazgos encontrados conectándolos de manera directa con las bases teóricas que sustentan la misma, así como los conocimientos que disponemos en relación con el problema que se propone estudiar enmarcado dentro de los procesos del levantamiento de información.

Cabe destacar que los datos obtenidos, son el fruto de la encuesta dirigida a los funcionarios que laboran en el Departamento de Archivo específicamente consultando las medidas judiciales.

En primer lugar se hizo uso de las tablas estadísticas, esta técnica fue utilizada con la finalidad de clasificar y ordenar los datos obtenidos en la encuesta.

Por otra parte, también fue necesario recurrir a los gráficos de barras, a través de los cuales se logró determinar el porcentaje de contribución de cada uno de los ítems con respecto a la problemática planteada.

Según Hernández y otros (2004,346) pág. 346. Dicen que las estadísticas descriptivas…"Permiten agrupar, tabular, analizar e interpretar datos y la descripción de cada resultado obtenido valiéndose para ello de tablas de distribución de frecuencia, histogramas, barras o diagramas circulares".

• Herramientas para el diseño, (desarrollo del sistema propuesto)

Las herramientas que se utilizaron para el diseño y desarrollo del sistema propuesto fueron las siguientes:

Sistema Operativo Windows 7 ULTIMATE, motivado a que ofrece una serie de ventajas como son las siguientes: Reconoce todos los drivers, Es compatible con todo el hardware, no consume mucha memoria, es práctico y de interfaz amigable más seguro que los anteriores, así como también ayuda a proteger los datos en equipos y unidades extraíbles con administración para implementar el cifrado y la copia de seguridad de las claves de recuperación.

De igual forma se utilizaron los Paquetes de aplicación Office 2010 porque es considerado un programa universal al igual que un software completo de fácil uso y a su vez cuenta con ayuda en línea y tutoriales para el fácil desempeño de las funciones de quienes decidan utilizarlo.

Así mismo se tomó como software para el desarrollo del sistema propuesto Visual Basic 6.0, por la facilidad del lenguaje, motivado a que permite crear aplicaciones para Windows en muy poco tiempo. En otras palabras, permite un desarrollo eficaz y menor inversión tanto en tiempo como en dinero, permite generar librerías dinámicas de forma activa, mediante una reconfiguración en su proceso de colección o codificación. Al igual que su entorno permite desarrollar aplicaciones bajo un ambiente de trabajo muy agradable, permitiendo el diseño de los formularios al gusto del desarrollador entre otras características.

Cabe destacar que se utilizó Access 2010, para la elaboración de las tablas de la base de datos, porque proporciona una experiencia de fácil uso gracias a la interfaz de usuario cualquier persona sin tener experiencia con bases de datos, puede realizar un seguimiento de la información y crear informes para tomar decisiones mejor fundadas así como también permite seleccionar el tipo de formato requerido para los diferentes campos de datos.

• Metodología para el Desarrollo del Sistema Propuesto

Metodología Orientada a Objetos (OMT).

Para el desarrollo del sistema propuesto, se tomó la metodología orientada a objetos que divide el ciclo de vida del software en tres fases consecutivas muy importantes las cuales son las siguientes:

• Análisis del Objeto a estudio

• Diseño del Sistema Propuesto

• Desarrollo del Sistema Propuesto.

Según James Rumbaugh y Michael Blaha (1991). La describen como…"una de las metodologías de análisis y diseño orientados a objetos, más maduros y eficientes que existen en la actualidad. Es su carácter de abierta (no propietaria), que le permite ser de dominio público y, en consecuencia, sobre vivir con enorme vitalidad".

Basado en los principios de la metodología Orientada a Objetos, en la fase de Análisis del objeto a estudio se estableció la definición del problema. Es decir se obtuvieron los requisitos necesarios para abordar el problema planteado en función de buscar una posible solución.

Posteriormente se hiso un análisis basado en la metodología orientada a objetos a través de un diagrama de flujo de objetos tanto del sistema actual como del sistema propuesto, es decir, se definieron los diagramas dando a conocer la estructura, las clases y las relaciones entre ellos, luego se construyó un modelo dinámico, describiendo el control y evolución del sistema.

Del mismo modo la elaboración del diagrama de flujo de objetos del sistema actual se hiso con la finalidad de observar el comportamiento del método utilizado anteriormente, para realizar los procesos y el método que se propone en la presente investigación demostrando así cual sería el comportamiento de los sucesos del sistema propuesto, de manera que cada clase tenga un comportamiento dinámico dentro de la estructura del Software.

Por lo antes expuesto en la fase de diseño del sistema propuesto se construyó un modelo funcional, para describir la funcionabilidad de los procesos dentro del sistema, representando tanto los valores de entrada como de salida y las restricciones dentro de la estructura del sistema. Una vez en marcha se verifica, la iteración de los tres modelos.

Cabe destacar que en la fase de desarrollo para el diseño del sistema propuesto fue necesario el diseño de las tablas, bases de datos y pantallas a través de las cuales se puede navegar dentro del sistema para realizar las consultas, así mismo se comenzó hacer el programa a través del código fuente para su perfecto funcionamiento tomando en cuenta toda la información necesaria que se obtuvo en el levantamiento de información y finalmente implementar el sistema propuesto en el departamento de archivo del Registro Público Tercero.

CAPÍTULO IV

Levantamiento de Información del sistema actual

La finalidad de este capítulo se describe a través de una metodología empleada en el trayecto de la investigación teniendo como fuente de estudio el departamento de archivo del Registro Público Tercero situado en el Municipio Libertador de la ciudad de Caracas específicamente en el departamento de consulta de las medidas judiciales.

Entre los procesos se muestran los siguientes pasos.

• Recopilación de la información de la situación actual, a través de la utilización de instrumentos tales como la entrevista y el cuestionario.

• Análisis del proceso mediante el cual se lleva a cabo la actual gestión en relación a la consulta de las medidas judiciales.

• Investigación y revisión de documentos relacionados con la consulta de las medidas judiciales con data de un año de antigüedad.

4.1. Procesos de la situación actual.

Proceso N°1

Recepción del Documento: Inicialmente el usuario que desea registrar un documento debe cumplir una serie de pasos entre los cuales se encuentra la revisión previa realizada por un experto abogado revisor, para lo cual presenta el documento con los recaudos solicitados por el ente registral en la taquilla N° 1.

Proceso N°2

Revisión del documento: El documento es enviado por el funcionario encargado de recibirlos a la sala de revisión legal donde le es asignado a un abogado revisor, el mismo verifica el documento hasta el punto donde encuentra la primera falla.

Proceso N°3

Respuesta al usuario: Una vez que el revisor verifica el estado del documento lo envía a la taquilla N°5, donde el usuario lo solicitara en los próximos cinco días siguientes a su presentación, el funcionario encargado de dicha taquilla le entrega y da respuesta al usuario del estado de su documento si el mismo logro pasar la revisión es enviado al banco a cancelar la suma correspondiente al derecho registral, de lo contrario deberá realizar los reparos necesarios en el cuerpo del documento para presentarlo nuevamente en la taquilla N°1, y así sucesivamente hasta que el documento cumpla con las condiciones para su registro.

Proceso N°4

Cancelación por derecho registral: Una vez que el documento haya cumplido con la formalidad de la revisión previa y se ha determinado que el mismo ya no tiene errores de transcripción, el usuario lo presenta en la taquilla N°2, encargada de asignar la fecha para su posible otorgamiento "Firma", el funcionario encargado de dicha taquilla procede a procesar tanto la cancelación por derecho registral como la asignación de la fecha, así mismo el funcionario envía nuevamente el documento al departamento de revisión legal donde está ubicado revisión de medidas judiciales.

Proceso N°5

Verificación de las medidas judiciales: El departamento encargado de consultar las medidas judiciales se encuentra situado en el departamento de archivo, el mismo tiene como objeto consultar las prohibiciones media hora antes de la firma con la finalidad que no se otorgue un documento de un inmueble que un tribunal de competencia le haya dictado una medida horas antes, motivado a que si esto sucediera estaría en problemas todo el personal del Registro Público, cabe destacar que la consulta de las medidas se realiza actualmente de manera completamente manual a través de un libro antiguo.

Proceso N°6

Firma o protocolización del documento: Una vez cumplidos los pasos obligatorios por normas jurídicas, el documento es enviado a la sala de otorgamiento con el objeto de formalizar los procesos de la negociación del inmueble.

4.3. Análisis de la situación actual.

El objetivo principal de esta investigación es analizar y describir la situación actual del Registro Público Tercero del Municipio Libertador en la ciudad de Caracas, con la intención de dar a conocer una propuesta de diseño de un sistema automatizado que logre contribuir a solventar parte de una problemática que se presenta en el departamento de archivo específicamente la consulta de las medidas judiciales.

Entre las fallas encontradas se pudo observar que el proceso de consulta de las medidas judiciales es el que lleva mayor peso puesto que es un proceso totalmente manual y muy tedioso al momento de consultar una medida judicial, así mismo cabe destacar que es un sistema que no cuenta con ningún nivel de seguridad lo que lo hace totalmente vulnerable cualquiera puede alterar un libro de consulta manual.

Diagrama de flujo de Objetos del Sistema Actual

Ver anexo No1

4.4. Alternativas propuestas ventajas y desventajas de cada una de las alternativas presentadas.

Cabe destacar que se plantean una serie de alternativas tales como

• Quedarse con el proceso actual.

• Comprar un software que permita agilizar esta labor

• Contratar un desarrollador para que elabore un sistema automatizado.

• Desarrollar un software con personal de la empresa.

Entre las alternativas recomendadas se tomó en consideración el desarrollo e implantación de un sistema automatizado, para el personal del que consulta las medidas judiciales en el Registro Publico Tercero del Municipio Libertador en la Ciudad de Caracas, motivado a que existe en la actualidad tanto los equipos necesarios como el recurso humano para la elaboración del mismo, dejando abierta la posibilidad de resumir los gastos a su mínima expresión así como también diseñar el sistema propuesto basado en los requerimientos de los usuarios.

Así mismo el sistema propuesto permitirá verificar estas medidas de manera eficaz y rápida lo que contribuiría a la administración del tiempo utilizado tanto para las personas encargadas de consultar las medidas judiciales como para el usuario que se encuentra en espera del otorgamiento de su documento.

4.5. Alternativa recomendada.

El Diseño y Desarrollo de un Sistema Automatizado para la gestión de las medidas judiciales del departamento de archivo del Registro Público Tercero situado en el Municipio Libertador de la ciudad de Caracas.

4.6 Análisis y presentación de los resultados.

Para que los datos recolectados tengan algún significado dentro de la presente investigación, es necesario realizar un conjunto de operaciones en la fase de análisis e interpretación de los resultados, con el objeto de organizarlos y dar una respuesta a los objetivos planteados en el transcurso de la investigación, para así poder evidenciar los principales hallazgos encontrados, conectándolos de manera directa con las bases teóricas que sustentan la misma.

Grafico N°1

Análisis: se determinó que de un 100% de la población a estudio 20.83% considera que el sistema actual es regular, mientras que 29.16% lo consideran malo, una mayoría el 41.66% lo consideraron muy malo y solo un 8.33% lo ubico en la categoría de bueno lo que permite demostrar la necesidad existente en el Registro Público Tercero del Municipio Libertador de implementar un sistema automatizado que contribuya a agilizar los procesos en relación a la consulta de las medidas judiciales.

Grafico N°2

Análisis: como se puede apreciar en el siguiente grafico
es notable la gran necesidad existente de un cambio en los procesos internos
en el departamento de archivo del Registro Público, puesto que del 100%
de la población a estudio un 4.16% de la población a estudio considero
que el sistema actual es bueno, un 20.83% lo considero malo, 33.33% opino que
es regular y un 41.66% lo ubico en la categoría muy malo.

Grafico N°3.

Análisis: Como se puede apreciar en el siguiente grafico solo 8.33% de la población a estudio lo considera bueno, 41.66% opino que es malo, 41.66% lo considera muy malo y 8.33% dicen que es regular, es notable que la manera como se llevan los procesos actualmente no es la más adecuada para una oficina registral.

Grafico N°4

Análisis: en una población extensa tomando en consideración un 100% de la misma se puede observar que el 77.08% es decir la mayoría está de acuerdo que los datos se lleven a través de un equipo computarizado mientras que 4.16% lo considera malo, 2.08% dicen que es muy malo y 16.66% de la población lo sitúan en la categoría regular.

Grafico N°5.

Análisis: como se puede apreciar no todas las personas que fueron encuestadas en el trayecto del levantamiento de información conocen por qué o para que son las bases de datos la gráfica lo demuestra claramente al ver los resultados obtenidos un 37.05% de la población a estudio opino que es bueno, un 16.66% dicen que es malo, otro 16.66% opinan que es muy malo y 29.16% de la oblación lo consideraron regular.

Grafico N°6.

Análisis: como se puede apreciar en el presente grafico solo el 8.33% de la población lo considera bueno, mientras que 50% de la misma lo considera malo lo cual es un indicador muy elevado de la necesidad existente de la implementación de un sistema automatizado en el departamento de archivo, porque un 33.33% dicen que es regular y finalmente 8.33% lo consideran muy malo.

Grafico N°7.

Análisis: el 100% de la población a estudio se pudo evidenciar que solo un 2.08% cree que es bueno, un 64.58% lo ubican como malo, mientras que un 20.83% dicen que es muy malo y solo el 12.05% lo sitúan en la categoría de regular. lo cual hace ver la real necesidad de implementación de un sistema automatizado para la gestión de las medidas judiciales lo que les ahorraría tiempo al momento de realizar una negociación.

Grafico N°8.

Análisis: en el trayecto de la entrevista con los diferentes usuarios y una vez haciendo de su conocimiento los beneficios que brinda el uso de la tecnología finalmente se logró observar que 4.16% de la población a estudio dicen que están de acuerdo en la manera como se ejecutan los procesos con el sistema actual, mientras que 72.91% no está de acuerdo, 6.25% consideran que tal vez y 16.66% dijeron que definitivamente no desean continuar con el proceso actual.

Grafico N°9

Análisis: Un 54.16% de la población a estudio comento estar de acuerdo en la impresión de un reporte para llevarlo como constancia de su transacción mientras que solo un 6.25% lo consideraron innecesario, otro 6.25% dijo quizás y 33.33% están completamente de acuerdo en la impresión de reportes de las transacciones realizadas en la consulta de las medidas judiciales en el Registro Público Tercero del Municipio Libertador en la Ciudad de Caracas.

Grafico N°10

Análisis: en este grafico queda demostrado que el asiento de las medidas judiciales es realmente necesario en una población a estudio 66.66% de la misma opina que nunca, solo 4.16% dijo a veces, 12.05% tienen dudas al decir que no les parece y 16.66% dicen que si las registran inmediatamente es notable la necesidad de una solución puesto que los usuarios no logran administrar bien su tiempo en muchas oportunidades deben solicitar permiso en su lugar de trabajo por no poder realizar la diligencia a tiempo hasta que el estatus de su medida judicial no haya cambiado.

CAPÍTULO V

Descripción de los procesos del sistema propuesto

Proceso N°1

Recepción del documento: En el sistema propuesto el usuario deberá presentar el documento para una revisión previa por la taquilla Nª1, el funcionario encargado de recibir los documentos debe verificar todos y cada uno de los recaudos exigidos como requisito mínimo para su autentificación con el objetivo de hacer llegar los mismos a los abogados revisores.

Proceso N°2

Revisión del documento: Una vez asignado el documento a un abogado experto revisor el mismo es el encargado de hacerle seguimiento y verificar que cumpla con los requisitos exigidos siguiendo las normas metodológicas para la redacción de un documento, así como también deberá confrontar la información con registros antiguos concernientes a tal solicitud.

Proceso N°3

Respuesta al usuario: una vez que el revisor verifica el estado del documento lo envía a la taquilla N°5, donde el usuario pasa retirándolo en un lapso de cinco días hábiles luego de su presentación, el funcionario encargado de dicha taquilla le entrega y da respuesta al usuario del estado de su documento, si el mismo logro pasar la revisión se le entrega el cálculo correspondiente al derecho registral de lo contrario el usuario debe retirar el documento y llevarlo nuevamente al abogado que lo transcribió para que realice las correcciones pertinentes y debe volver a presentar el documento

Nuevamente en la taquilla Nª1 para volver a realizar la revisión hasta que el documento cumpla con los requisitos exigidos para su autenticación.

Proceso N°4

Cancelación por derecho registral: Una vez que el documento haya cumplido con la formalidad de la revisión previa y se ha determinado que el mismo ya no tiene errores de transcripción el usuario lo presenta en la taquilla N°2, con los respectivos pagos y timbres fiscales exigidos, así mismo el funcionario encargado de asignar la fecha para su posible otorgamiento "Firma", procede a procesar tanto la cancelación por derecho registral como la asignación de la fecha.

Proceso N°5

Entrega de planilla en sala de otorgamiento: El usuario tiene 60 días hábiles para formalizar la fecha de su protocolización "firma", deberá presentar la planilla que le fue entregada en la taquilla Nª2 con una fecha tentativa un día antes de la firma.

Proceso N°6

Verificación de las medidas judiciales: Para el chequeo o verificación de las medidas judiciales el funcionario podrá ingresar al sistema automatizado de manera practica con solo ingresar el numero de cedula del usuario podrá ver en pantalla si existe alguna prohibición de vender, enajenar o gravar bienes, la consulta se realiza media hora antes de la firma con la finalidad que no se otorgue un documento de un inmueble, que un tribunal de competencia le haya dictado una medida judicial horas antes de la firma, motivado a que si esto sucediera le acarrearía severas sanciones a todo el personal encargado de la verificación de tales medidas, así mismo cabe destacar que el sistema propuesto podrá incluir, consultar, modificar y eliminar las mismas del sistema siempre y cuando el tribunal emisor de la medida envié la notificación de suspensión o levantamiento de esta sanción.

Proceso N°7

Firma o protocolización del documento: Una vez cumplidos los pasos obligatorios por normas jurídicas el documento es enviado a la sala de otorgamiento con el objeto de formalizar los procesos de la negociación del inmueble solicitada por los usuarios firmantes.

5.3 Caso de uso del Sistema propuesto

Caso de uso N°1 administrar tareas en el sistema propuesto

Caso de uso N°2 administrar Parroquias en el sistema propuesto

Caso de uso N°3 Consultar expedientes con medidas judiciales en el sistema propuesto

Caso de uso N°4 Consulta de Reportes en el sistema propuesto

Caso de uso N°5 administrar niveles de acceso para los usuarios en el sistema propuesto

Caso de uso N°6 Administrar Copia de seguridad en el sistema propuesto

5.4. Diseño del modelo planteado

El diseño que se propone en la presente investigación se encuentra basado en el uso de los sistemas informáticos, un sistema desarrollado en visual Basic 6.0 haciendo uso de un manejador de base de datos Access, diseñado y desarrollado bajo la metodología orientada a objetos de James Rumbaugh, con el objetivo de almacenar toda la data que se encuentra registrada en los libros con relación a las consultas de las medidas judiciales pertenecientes a los inmuebles registrados en el Registro Público Tercero del Municipio Libertador, específicamente en la ciudad de Caracas.

Así mismo cabe destacar que el sistema planteado cuenta con una serie de opciones para que el operador pueda hacer un seguimiento de los procesos que se han ejecutado a diario, del mismo modo también podrá ver e imprimir reportes a diario o de manera mensual.

5.5 Notaciones del Modelo de Objetos del Sistema Propuesto

En la presente investigación para la construcción del modelo de objetos se tomó en consideración el esquema UML, lenguaje unificado modelado, para lo cual se describen los aspectos más importantes en el desarrollo del mencionado modelo.

Construcción de un modelo de objetos

• Identificar las clases de objetos.

• Iniciar un diccionario de datos que contenga descripciones de clases, atributos y asociaciones.

• Agregar asociaciones entre clases.

• Agregar atributos a objetos y ligas.

• Organizar y simplificar las clases de objetos usando herencia.

• Probar las rutas de acceso usando escenarios e iterar los pasos anteriores según sea necesario.

• Agrupar las clases en módulos, basándose en "acoplamiento cercano" y función relacionada.

Como se puede apreciar en el siguiente esquema haciendo uso de la metodología orientada a objetos, la clase para la presente tabla es la clave así mismo se puede apreciar que la misma contiene una generalización de herencia donde la superclase está constituida por el nivel de acceso haciendo una conexión entre dos sub clases, siendo una de ellas el login o nombre que utiliza el usuario para identificarse ante el sistema y la otra seria el Password o clave que utiliza el usuario para crear la conexión que le dará el ingreso al sistema automatizado.

Presentando las siguientes características en cada una de sus instancias:

Nombre de la Instancia: login

Tipo de datos: Texto

Longitud: 15 Caracteres

Nombre de la Instancia: Password

Tipo de datos: Texto

Longitud: 15 Caracteres

Tabla: Entes

En la tabla entes se puede apreciar la asociación cualificada que existe entre las clases y los objetos de la base de datos, el código ente se encuentra asociado a la tabla oficio, es decir al ingresar el código ente en el sistema automáticamente conduce a la tabla oficio donde se encuentran las instancias que se muestran en el esquema anterior.

Presentando las siguientes características en cada una de sus instancias:

Nombre de la Instancia: cod_ente

Tipo de datos: texto

Longitud: 5 caracteres

Nombre de la Instancia: ente

Tipo de datos: texto

Longitud: 30 caracteres

Tabla dependiente Oficios

Nombre de la Instancia: n_oficio

Tipo de datos: texto

Longitud: 15 caracteres

Nombre de la Instancia: ente

Tipo de datos: texto

Longitud: 20 caracteres

Nombre de la Instancia: fecha

Tipo de datos: texto

Longitud: 10 caracteres

Nombre de la Instancia: tipo_medida

Tipo de datos: texto

Longitud:30 caracteres

Nombre de la Instancia: n_expediente

Tipo de datos: texto

Longitud: 15 caracteres

Nombre de la Instancia: asunto

Tipo de datos: texto

Longitud: 220 caracteres

Nombre de la Instancia: cedula

Tipo de datos: texto

Longitud: 8 caracteres

Nombre de la Instancia: numero

Tipo de datos: texto

Longitud: 3 caracteres

Nombre de la Instancia: matricula

Tipo de datos: texto

Longitud: 10 caracteres

Nombre de la Instancia: tomo

Tipo de datos: texto

Longitud: 3 caracteres

Nombre de la Instancia: ar

Tipo de datos: texto

Longitud: 5 caracteres

Nombre de la Instancia: protocolo

Tipo de datos: texto

Longitud: 3 caracteres

Nombre de la Instancia: folio

Tipo de datos: texto

Longitud: 5 caracteres

Nombre de la Instancia: fechalibro

Tipo de datos: texto

Longitud:10 caracteres

Nombre de la Instancia: ente

Tipo de datos: texto

Longitud: 20 caracteres

Nombre de la Instancia: carpeta

Tipo de datos: texto

Longitud: 5 caracteres

Tabla: Expedientes

Nombre de la Instancia: Cedula

Tipo de datos: Numero

Longitud:11 caracteres

Nombre de la Instancia: Nacionalidad

Tipo de datos: texto

Longitud:10 caracteres

Nombre de la Instancia: apellido1

Tipo de datos: texto

Longitud:10 caracteres

Nombre de la Instancia: apellido2

Tipo de datos: texto

Longitud:10 caracteres

Nombre de la Instancia: nombre1

Tipo de datos: texto

Longitud:10 caracteres

Nombre de la Instancia: nombre2

Tipo de datos: texto

Longitud:10 caracteres

Nombre de la Instancia: parroquia

Tipo de datos: texto

Longitud:25 caracteres

Nombre de la Instancia: dirección

Tipo de datos: texto

Longitud:255 caracteres

Nombre de la Instancia: teléfono

Tipo de datos: numero

Longitud:15 caracteres

Nombre de la Instancia: cantidad

Tipo de datos: numero

Longitud: 3 caracteres

Como se puede apreciar en la presente tabla existe una relación con todas las demás que conforman el objeto base de datos, puesto que al ingresar el número de expediente para realizar una consulta en el sistema, el mismo realiza una conexión con el resto de las tablas para poder mostrar los datos solicitados por el operador del sistema automatizado.

5.6 Diagrama de clases del sistema Propuesto

Conclusiones

El sistema propuesto está siendo utilizado actualmente en el Registro Público Tercero del Municipio Libertador situado en la ciudad de Caracas, cuenta con un plan estratégico, disminuir considerablemente el tiempo de consulta de las medidas judiciales por parte del personal que labora en el departamento de archivo, para así poder brindar un mejor servicio a los usuarios que diariamente asisten a realizar trámites legales, uno de los objetivos también es mantener la integridad de la información almacenada en una base de datos con su respectivo respaldo semanal, de manera que la información no se extravié si llegase a dañarse el equipo de trabajo.

El diseño se aplicó en el departamento de archivo de manera interna ya que el Servicio Autónomo de Registros y Notarías "SAREN", es bastante celoso en el manejo de los datos y la información, sin embargo la Dirección General de Informática se mostró interesada al enterarse de la existencia de este sistema automatizado y actualmente están evaluando hacerle algunas mejoras para colocarlo en todas las oficinas registrales a nivel nacional.

La implementación de este sistema automatizado puede ser de gran utilidad no solo para los registros sino también para las notarías, porque ahí también llegan las medidas judiciales que aplican contra la propiedad de las personas, entre otras cosas es importante hacer el uso adecuado de los recursos tanto tecnológicos como humanos con los que cuenta cualquier organización tanto público como privado ya que eso contribuye tanto al desarrollo personal de sus empleados como el de las organizaciones o entes gubernamentales.

Del mismo modo cabe destacar que el uso de los sistemas basados en el manejo de la programación orientada a objetos está marcando pauta en la actualidad, ya que los sistemas son diseñados bajo una metodología de Análisis y diseños, más maduros y eficientes que existen en la actualidad. La gran virtud que aporta esta metodología es su carácter de abierta (no propietaria), que le permite ser de dominio público y, en consecuencia, sobrevivir con enorme vitalidad. Esto facilita su evolución para acoplarse a todas las necesidades actuales y futuras de la ingeniería de software.

Recomendaciones

Es recomendable que tanto en las instituciones públicas como privadas se integren al desarrollo de aplicaciones basadas en la Metodología Orientada a Objetos, para así de esta manera integren toda la información importante en bases de datos que permitan hacer uso de los recursos informáticos.

Del mismo modo se recomienda formalizar los procesos, con la finalidad de que se mantenga la continuidad de un proceso de automatización en las oficinas de los diferentes Registros y Notarías ya que en la actualidad existen bastantes procesos que se llevan a cabo de manera completamente manual.

Se recomienda ampliamente la implementación del sistema Automatizado para la Gestión de las Medidas Judiciales en el departamento de archivo del Registro Público Tercero del Municipio Libertador en la ciudad de Caracas, porque el mismo va solucionar parte de la problemática existente en la actualidad.

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Trabajo Especial de Grado presentado como requisito para optar al Título de Licenciado en Administración Mención Informática

DEDICATORIA

Este Trabajo de Grado está dedicado a mi Dios Todo Poderoso que me ha dado la fuerza a través de su poder infinito para no abandonar en los momentos más difíciles de mi vida.

A mis Hijos que tanto Amo Dayjer y Deiber son todo para mí, gracias por comprenderme ahora si les voy a poder dedicar todo mi tiempo libre los amare por siempre.

A mi esposa Souny García, sin ti no lo hubiese logrado porque no hubiese tenido el tiempo para dedicarle a mis estudios, gracias por estar siempre ahí viendo por el bienestar de nuestros hijos te amare por siempre.

A mis padres Yolanda de Guaimare y Miguel Guaimare por habernos dado lo mejor de ustedes a pesar tantas carencias, por habernos formado hombres y mujeres de bien gracias.

A mi hermana Yolimar Guaimare, que siempre está dispuesta a tenderme una mano para ayudarme a resolver los problemas que se me puedan presentar, gracias Yoli por haberme prestado tu computadora.

A mi suegra Iraima García, por estar siempre pendiente de mis hijos los detalles hacen la diferencia y prestar la mayor colaboración con ellos gracias por su apoyo le estaré agradecido eternamente.

AGRADECIMIENTOS

Ante todo mi mayor agradecimiento a mi Dios todo poderoso, sin tu ayuda infinita no lo habría logrado jamás en la vida por más que lo hubiese intentado te lo agradeceré eternamente en la vida y más allá de la misma, gracias mi Dios por este nuevo regalo de la vida gracias.

La realización de este Trabajo Especial de Grado es producto de la colaboración prestada por muchas personas, de una manera directa o indirecta sus conocimientos me sirvieron de base fundamental para el desarrollo de mi Trabajo Especial de Grado.

Un agradecimiento muy particular al personal Docente, Administrativo y Obrero de la Universidad Simón Rodríguez, ya que juntos forman un engranaje que hace mover esa máquina que es capaz de formar profesionales de alto nivel en esa maravillosa Casa de Estudios.

Un agradecimiento muy especial al Profesor Msc. Jhonathan Nuñez quien me guio y me oriento durante todo el proceso del desarrollo de mi Trabajo Especial de Grado, sin demostrar cansancio alguno cada vez que me hacia las correcciones de mi Trabajo de Grado, y haberse ofrecido para ser mi Tutor Académico, eternamente agradecido profesor.

Así mismo quisiera agradecer a los profesores Freddy Guerra y la Profesora María Guillarte, por haber aceptado ser jurado en la presentación de mi Trabajo Especial de Grado.

IV

Quisiera agradecer al Profesor José Ramírez quien fue mi Tutor Académico en el trayecto de mis pasantías, por haber sido tan colaborador conmigo durante el proceso de las mimas y después del mismo gracias profesor excelente profesional dios lo bendiga.

Un agradecimiento a la profesora Magaly Zapata por haberme prestado la máxima colaboración en todo momento durante el proceso de la presentación de mi Trabajo Especial de Grado.

Autor:

Tsu. Jesús A Guaimare M

Tutor Académico: MsC, JONATHAN NUÑEZ

Caracas, Marzo 2015

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

"SIMON RODRIGUEZ"

NUCLEO PALO VERDE

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN MENCIÓN INFORMÁTICA